Jobbeschreibung
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität (HU) verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung, Objektmanagement sowie im Berichtswesen hat die HU seit 2019 ein integriertes ERP-System auf Basis SAP S/4 Hana eingeführt. Mit der grundlegenden Inbetriebnahme des Systems und der darauf aufbauenden Module wird die Implementierungsphase im Jahr 2025 abgeschlossen sein. Die Stabsstelle Digitale Verwaltung / SAP (bisher Stabstelle humboldt gemeinsam / SAP Betrieb) verantwortet den Betrieb des Systems und fungiert als zentraler Inputgeber für dessen Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den zentralen Verwaltungsabteilungen und den dezentralen Verwaltungseinheiten der wissenschaftlichen Einrichtungen.
Die Stabsstelle ist unmittelbar dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik unterstellt.
Für die Optimierung und Weiterentwicklung der SAP-Landschaft der HU im Hinblick auf die fortschreitende Digitalisierung der Verwaltungsprozesse sucht die Universität eine engagierte Führungspersönlichkeit für die
Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Digitale Verwaltung / SAP
(bisher Stabsstelle humboldt gemeinsam / SAP Betrieb) unbefristet, Vollzeit
- Leitung der Stabsstelle mit einem Team von derzeit 16 Personen im Applikations- und Servicemanagement sowie die unmittelbaren Mitarbeitenden der Stabsstellenleitung
- Strategie- und Konzeptentwicklung zur digitalen Transformation in der Verwaltung insb. im Hinblick auf die Weiterentwicklung / Optimierung der betrieblichen ERP- und Prozesslandschaft sowie deren Integration in die IT-Struktur der HU
- Entwicklung und Realisierung der Voraussetzungen für die Bereitstellung steuerungsrelevanter Informationen und Daten durch die Integration von Daten aus unterschiedlichen Bereichen
- Budgetverantwortung in Bezug auf den Betrieb der SAP-Landschaft sowie Monitoring der SAP-Lizenzstruktur für die HU
- Beratung des Präsidiums und Mitarbeit bei der (Weiter)Entwicklung der Digitalisierungsstrategie und IT-Governance der HU
- Erstellung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen
- bereichsübergreifende Zusammenarbeit für die Weiterentwicklung des ERP-Systems unter Berücksichtigung der internen und externen Anforderungen; Absicherung / Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Sicherstellung von stabilen Verfahren der Datensicherheit und des Datenschutzes
- Prozessanalyse und -optimierung mithilfe eines Low-Code/No-Code-Tools zur Anwendungsentwicklung innerhalb der HU im SAP-Umfeld
- Weiterentwicklung und Umsetzung des Schulungskonzepts für SAP-Anwendungen an der HU
- Sicherstellung einer nachhaltigen Dokumentationsstruktur und des Wissensmanagements zum ERP-System und seiner Entwicklung
- Verantwortung einer zielgruppengerechten Kommunikation und Information; Beratung von Mitgliedern der HU bei der digitalen Transformation
- Präsentation von Konzepten, Analysen, Berichten, Auswertungen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise mit Schwerpunkten in den Bereichen Informations- oder Prozessmanagement, Betriebs- oder Verwaltungswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- nachgewiesene Führungserfahrung von größeren, heterogener Teams
- mehrjährige Berufserfahrung und Methodenkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- vertiefte Kenntnisse von SAP-Produkten und -Strategie mit Bezug S/4 HANA
- breite Erfahrung mit SAP-Einführung und Betrieb idealerweise S/4 HANA
- sehr gute Kenntnisse in der Optimierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und -strukturen für deren Transformation in digitale Workflows und Einbindung ins ERP-System, idealerweise mit Hilfe eines Low-Code/No-Code-Tools
- Erfahrungen im Change-Management
- idealerweise Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen von Universitäten oder wissenschaftlichen Einrichtungen; Aufbau- und Ablauforganisation
- Kenntnisse der grundlegenden rechtlichen Rahmenbedingungen sowie Bereitschaft zur Aneignung der speziellen Regelungen im Land Berlin und innerhalb der HU
- Erfahrung in der Planung und Verwaltung größerer Budgets
- Erfahrung in der Anbahnung und Steuerung externer Dienstleister inkl. Durchführung von Vergabeverfahren
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Präsentations- und Moderationskompetenz
- ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Planungssicherheit, Organisationsgeschick, Entscheidungsstärke, Kostenbewusstsein sowie Leistungs- und Lösungsorientierung
- hohe Serviceorientierung
- eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- gute Kenntnis der englischen Sprache
Was wir Ihnen bieten
- attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation
- Stelle im Umfeld der Universitätsleitung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Arbeit mit den neusten SAP-Anwendungen
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt; Arbeitsort Berlin-Mitte
- Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung (VLB)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung
Die Stellenbesetzung erfolgt als vorgezogene Nachfolgebesetzung; in der Übergangszeit wird die Leitung der Stabsstelle als Co-Leitung mit der bisherigen Stelleninhaberin gestaltet.
Die Stelle ist nach TV-L HU E 15 eingruppiert. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich.
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