Jobbeschreibung
ENVU ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in den Bereichen Life-Science, Gesundheit und Landwirtschaft. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen wollen wir den Menschen helfen und ihre Lebensqualität verbessern. Gleichzeitig wollen wir durch Innovation, Wachstum und hohe Ertragskraft Werte schaffen. Unsere Produkte tragen dazu bei, einige der größten Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen, darunter das weltweite Bevölkerungswachstum, die Bevölkerungsalterung und die Notwendigkeit einer effizienten - und nach Möglichkeit nachhaltigen - Nutzung natürlicher Ressourcen.
- Du übernimmst die Sachbearbeitung und unterstützt das Team in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten wie etwa Reisekosten, Organisation, Kommunikation und Koordinierung interner sowie externer Besprechungen
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft, übernimmst Assistenzaufgaben in den verschiedensten organisatorischen Tätigkeitsfeldern des Büroalltags (Sekretariatsfähigkeit)
- Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
- Du beauftragst Lieferanten, verfolgst Bestellungen und klärst Unstimmigkeiten mit Auftraggebern, Einkauf und Finanz
- Du erstellst Newsletter, Präsentationen, Organigramme
- Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten sammeln können und kennst Dich mit dem Umgang verschiedener IT-Systeme aus (Office, Microsoft 365, SAP)
- Eine deiner weiteren Stärken liegen im Einkaufs,- Buchhaltungs-, und Lieferantenmanagement
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch, bist organisiert und effizient
- Du bist ein engagierter, flexibler Teamplayer
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Ehrenamtliches Engagement wird mit zusätzlichen Urlaubstagen belohnt
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Kollegialer Teamspirit
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Unternehmenseigener Betriebsarzt
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Fitnessangebote
- Gesundheitsförderungsangebote
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- Betriebskantine am Standort
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket
- Tankkarte für alle dienstlichen Fahrten
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kinderkrankentage
- Umzugskosten können teilweise übernommen werden