Jobbeschreibung
Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.
Für unser Büro in Berlin suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung ist wünschenswert
- eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in allen Fachrichtungen mit Assistenzaufgaben ist willkommen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- professioneller Umgang mit Outlook und Office 365
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende IT-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können