Jobbeschreibung
Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in den Landkreisen Havelland, Oberhavel, Ostprignitz-Ruppin, Potsdam-Mittelmark, Prignitz, Teltow-Fläming und den kreisfreien Städten Potsdam und Brandenburg an der Havel. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeitende für die Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen qualifizierten und motivierten
Abteilungsleiter Innere Verwaltung (m/w/d)
- Gesamtverantwortung für die Abteilung Innere Verwaltung mit aktuell insgesamt 14 Mitarbeitenden
- Leitung und Kontrolle aller abteilungsrelevanten Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Allgemeine Verwaltung einschließlich der Teilbereiche Poststelle, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Einkauf, Versicherungen und Dienstkraftfahrzeuge; Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; Controlling und Benchmarking; Personal (Personalstelle und -abrechnung sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat); IT/Betriebsorganisation sowie Fördermittelmanagement für die Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung
- Wahrnehmung von Aufgaben nach der Haushalts- und Kassenordnung einschließlich Gewährleistung der fristgerechten und ordnungsmäßigen Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen sowie Freigabe von Aufträgen und Zahlungen
- Bearbeitung von Grundsatzfragen der Abteilung sowie Entwicklung von Zielen und Strategien, insbesondere in den Bereichen Personalmanagement und IT
- Geschäftsführung des Rechnungsprüfungsausschusses sowie Zusammenarbeit mit den zuständigen Ministerien, Behörden und Institutionen
- Vertretung der Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene zu abteilungsrelevanten Fragestellungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Diplom/Master) im Bereich Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, die insbesondere auch die Bereiche Personalwesen und IT umfassen sollte, sowie idealerweise Führungserfahrung mindestens im Rahmen der Stellvertretung, Team-/Projektleitung oder Ähnliches
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einer guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die handwerkskammerspezifischen Anwendungen
- Einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Eine gute Work-Life-Balance mit Vertrauensarbeitszeit
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit EG 14-15