Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Graf Recke Stiftung
Einsatzort: 40213 Düsseldorf
Die Graf Recke Stiftung ist eine der ältesten diakonischen Einrichtungen in Deutschland. Sie hat ihren Sitz in Düsseldorf und begleitet mit rund 3.600 Mitarbeitenden rund 5.000 Menschen in den Aufgabenfeldern Erziehung & Bildung, Sozialpsychiatrie & Heilpädagogik sowie Wohnen & Pflege.
Mit dem Herzen dabei
Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus? Dann werden Sie Teil des Vorstands-Teams der Stiftungsverwaltung.
Vorstandssekretär:in (m/w/d/x)
- Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang
- Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
- Umfassende telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats
- Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes
- Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäftsreisen für die Vorstandsmitglieder
- Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands und Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene für ein Vorstandsteam mit mehreren Personen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
- Freude am Arbeiten in einem sinnstiftenden und gemeinnützigen Umfeld der Sozialwirtschaft
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
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