Jobbeschreibung
Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung – ID: 10249
Einsatzort: Frankfurt am Main und Mannheim
Beschäftigungsart: Vollzeit
- Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung usw.)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
- Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
- Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
- Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (aber keine Voraussetzung)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Projekterfahrung
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u. a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr