Jobbeschreibung
Wichtig ist uns eine erfahrene und gestandene Persönlichkeit als
Leitung Personalmanagement und Personaladministration (m/w/d)
zu gewinnen, die bei der Suchthilfe direkt Essen gGmbH (SDE) als Mitglied eines Team-Leitungsmodells in kooperativer Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung, kaufmännischen Leitung und dem Verantwortlichen für das Risiko- und Qualitätsmanagement maßgebend das gesamte operative Management des Aufgaben- und Themenspektrums der SDE meistert. Das gewünschte Selbstverständnis für ein Teamleitungsmitglied ist, dass durch dieses Leitung nicht einseitig wahrgenommen wird, sondern die Vielfalt der Gaben jedes Teammitgliedes durch gegenseitige Ergänzung sowie Korrektur für den gemeinsamen Nutzen in der Aufgabenwahrnehmung zum Tragen kommt. Mit Blick auf das strategische Management unterstützt der/die Stelleninhaber*in (m/w/d) zudem die Geschäftsführung in allen personalrelevanten Themen, damit die SDE als städtisches Tochterunternehmen und größter lokaler ambulanter Suchthilfeversorger analog der letzten 50 Jahre erfolgreich bleibt.
Wenn du folgende Fragen mit ja beantworten kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung:
- Findest du persönlich eine gute Balance innerhalb folgender Spannungsfelder?
Unternehmerisches Denken vs. Soziale Verantwortung
Durchsetzungsstärke vs. Fähigkeit auf Menschen und ihre Anliegen einzugehen
Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz vs. Improvisationsfähigkeit
Hohes Maß an Serviceverständnis vs. Fähigkeit zur Abgrenzung
Detailkenntnisse vs. Umfassende Zuständigkeit
Aktives Vertreten eigener Auffassung auch bei ggf. anzutreffenden Widerstand vs. Offenheit für andere Perspektiven
Konfliktaustragung in der Sache vs. Konfliktvermeidung mit der Person
Verantwortung als „Arbeitgeber“ übernehmen vs. Mitarbeiterorientierung
Intensive Arbeitserfahrung vs. Work-Life-Balance
- Sicherstellung der Einhaltung geltender Regelungen des Arbeitsrechts sowie Betriebsverfassungsrechts und tariflicher Bestimmungen des TVöD
- Überwachung der rechtlichen Compliance im Personalbereich
- Verantwortung für die Durchführung von Personalgesprächen und Ansprechpartner zur Beantwortung von Fragen, Beschwerden und anderen personalpolitischen Anliegen
- Personalbedarfs-, Personaleinsatz-/Dienstplanung und – strategische Personalentwicklung
- Maßnahmenentwicklung zur Mitarbeiterbindung
- Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen sowie Arbeitszeiterfassung
- Rekrutierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Durchführung und Dokumentation von u.a. Onboarding-, Probezeit-, BEM- und
- Bei Bedarf vertretungsweise Übernahme von operativen Aufgaben z.B. Entgeltabrechnung, allgemeinen Personalverwaltung
- Exitgespräche
- Mitarbeiterführung und Unterstützung von Führungskräften in Personalfragen
- Umgang mit Datev-HR Software
- Identifizierung von Verbesserungspotenzial und Überarbeitung interner Personalprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Zusatzqualifikation bzw. Spezialisierung im HR-Bereich
- Nachweislich fundierte Fachkenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement und Personaladministration, idealerweise mit Leitungserfahrung
- Übernahme von Verantwortung und berufliche Entwicklungsmöglichkeit, bei der du gleichzeitig ideelle Werte in Übereinstimmung mit unseren Gesellschaftszweck leben kannst
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Nach erfolgreicher Bewährung: Sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen in einer städtischen Sozialgesellschaft
- Wertschätzung und Anerkennung von Vielfalt und Verschiedenheit von Kolleg*innen und Aufgaben als ein wesentlicher Schlüssel für unseren Erfolg
- Zusammenarbeit mit multiprofessionellen Teams, in der die eigene Persönlichkeit und Charakterstärke gefordert und gefragt ist
- Feste Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte Unterstellung der Geschäftsführung