Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Helix Pflanzensysteme GmbH

Jobbeschreibung

Wir sind ein deutschlandweit agierendes Unternehmen und Vorreiter für grünes Bauen. Mit den Wurzeln im Gartenbau und der Leidenschaft für anspruchsvolle, nachhaltige Architektur planen und bauen wir Begrünungsprojekte für die Welt von morgen. Es entstehen grüne Fassaden, Parkhäuser und Lärmschutzwände, die einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz leisten.

Für den dauerhaften Werterhalt unserer vertikalen Begrünungssysteme müssen die Projekte regelmäßig kontrolliert und gepflegt werden. Für die kaufmännischen Aufgaben in diesem Bereich suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)


  • Rechnungsprüfung und Ablage im elektronischen Ablagesystem ELO
  • Dokumentation und Ablage von Berichten und Fotos unserer Pflegepartner
  • Einholen von Angeboten bei externen Partnern oder Lieferanten
  • Unterstützung bei der Überwachung unserer Versorgungsanlagen mit unserem Monitoring-Programm ICC
  • Vorbereitung der monatlichen Nachkalkulationen
  • Vorbereitung und Unterstützung beim Erstellen der Pflegerechnungen
  • Erstellen von Checklisten, Tabellen und Formblättern mit MS Office

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Souveräner Umgang mit Zahlen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbes. Excel
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team und im Kontakt mit externen Partnern und Dienstleistern

  • Ein tolles, engagiertes Team, das dich sorgfältig einarbeitet
  • Unbefristete Anstellung
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-Smartphone
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder kostenlose Parkplätze
  • Einzelne Tage im Homeoffice sind nach der Einarbeitung in Absprache möglich
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