Jobbeschreibung
Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 10.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet.
Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung!
Deshalb haben wir uns als Raben seit über 90 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und können mittlerweile auf über 160 Standorte in 15 Ländern blicken. Wir bilden ein eingespieltes Team, das aus den besten Experten auf vielen Gebieten besteht. Alle Mitarbeiter sind am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt - in Büros, Lagerhallen und am Steuer als Fahrer auf nationalen und europäischen Routen.
Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! In unserer Niederlassung in Mülheim-Kärlich arbeiten über 100 Kollegen und Kolleginnen die sich auf Deine Unterstützung als HR Admin freuen! Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
Die Position wird in Teilzeit für 20 Stunden/Woche angeboten.
Assistenz der Niederlassung (m/w/d) in TZ
Arbeitsort: Mülheim-Kärlich bei Koblenz | Ref. Nr. AN/MHK/2024
- Ansprechpartner in der Niederlassung für personalrelevante Themen, insbesondere zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen in Absprache mit dem HR Business Partner oder den zentralen HR Admins
- Verwaltung der Prozesse von Ein- bis Austritt der Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit dem Admin-Team
- Erstellen von Personalanforderungen und BR-Anhörungen
- Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie der digitalen Personalakten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie bspw. Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen)
- Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Personalsachbereich sammeln können
- Dadurch bringst Du Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit und kennst Dich gut mit Excel aus
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Eigenmotivation gehören zu Deinen Stärken
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Uns: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt.
Ein tolles, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst! Unsere Erfolge feiern wir auf regelmäßigen Firmenfesten. In der gesamten Raben Group sind wir per Du - Raben DNA: Wir lieben Herausforderungen! Gemeinsam bringen wir Raben weiter voran und schaffen eine dynamische und spannende Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt.
- Dein Standort: In der Niederlassung Mülheim-Kärlich freuen sich über 100 Raben-Mitarbeitende auf Deine Unterstützung.
- Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Mitarbeitergespräche. Wir sind offen für Deine Ideen
- Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
- Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, frisches Obst, kostenfreier Kaffee, Tee sowie Wasser, jährliche Raben Sport Challenge, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen für Deine Sicherheit
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team, Mobiles Arbeiten einmal die Woche nach Absprache im Team möglich sowie nach Vereinbarung
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage