Jobbeschreibung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Servicebereich Finanzen, Fachgruppe Bauhaushalt Bund / Land Ihre Karriere!
- Sie sind verantwortlich für die gesamte Rechnungslegung für den Bundes- und Landesbau
- Sie prüfen die eingehenden Baumaßnahmen auf Vollständigkeit und kontrollieren die dazugehörigen Dokumente zur Rechnungslegung nach gesetzlichen Vorgaben (LHO, BHO, RBBau, HBBau)
- Sie geben Meldungen gegenüber den Prüfinstanzen / internen Stellen
- Sie führen eine systematische Dokumentation über die Ablage der Ordner im Archiv
- Sie überwachen und halten die Aufbewahrungsfristen ein
- Sie organisieren und verwalten die Archivflächen, inklusive Verschieben und Tragen der Akten
- Sie sind verantwortlich für die Aussonderung der Dokumente, organisieren hierfür Fremdfirmen und überwachen deren Einsatz
- Sie stellen Akten zur Einsichtnahme nach Anforderung bereit
- Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den entsprechenden Baumaßnahmen zu
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie kommunizieren klar, präzise und verständlich in Wort und Schrift der deutschen Sprache
- Sie ergreifen Initiative und besitzen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben und Ziele
- Sie arbeiten ordentlich und strukturiert und sind belastbar (z. B. Tragen von Akten)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Affinität zur Arbeit in verschiedenen IT-Anwendungen (z. B. SAP)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der HBBau und RBBau sowie in SAP
- Sorgfältige und gewissenhafte Fähigkeiten
- Sie treten selbstbewusst gegenüber internen und externen Kunden auf
- Führerschein der Klasse B
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket
- Individuelle Einarbeitung sowie breit gefächerte Fort- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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