Jobbeschreibung
Wir sind die Direktversicherungstochter der Itzehoer Versicherungen mit Sitz in Köln. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Privatkundengeschäft für Kfz- und Rechtsschutzversicherungen. Über 330.000 Kundinnen und Kunden schenken uns bereits ihr Vertrauen. Wir bauen unseren Kundenbestand und unser Angebot an Versicherungen und Dienstleistungen kontinuierlich aus. Dabei setzen wir auf die Chancen der Digitalisierung - vor allem aber auf Menschen. Menschen, wie dich, die ihre Zukunft mit uns erfolgreich gestalten möchten.
- Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (u.a. Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
- Koordination von in- und externen Terminen und Planung von Reisetätigkeiten der Geschäftsführung
- Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Organisation und Durchführung von internen Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (insbesondere im Intranet und ausgewählten externen Social Media Kanälen wie LinkedIn, XING und Kununu)
- Empfang und Bewirtung externer Partner und Besucher
- Unterstützung im Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
- Schnittstelle zu ausgewählten Konzernabteilungen, insbesondere dem Facility Management und der Kreditorenbuchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Bachelorstudium oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung
- Hohe Affinität zu Tools der digitalen Kommunikation und sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen
- Sicheres und freundliches Auftreten, eine diskrete Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und die Fähigkeit, adressatenorientiert zu kommunizieren
- Hands-on-Mentalität mit ausgeprägtem Interesse eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen
- Organisatorisches Talent sowie die Begabung auch kreative Lösungsansätze zu verfolgen
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung der AdmiralDirekt.de GmbH erhältst du einen tiefen Einblick in alle Unternehmensbereiche und unterstützt die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Wir bieten dir außerdem:
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassendes Gehaltspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Homeoffice Möglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote
- Individuelle Karriereförderung
- Essenszuschüsse
- Deutschlandticket
- Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Teambuilding-Events
- Verkehrsgünstige Anbindung