Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Bürokoordinator/in in Teilzeit für unser Berliner Studio.
dRMM sind radikale Gestalter von nachhaltiger, sozial engagierter Architektur mit Studios in Berlin und London. Wir arbeiten an innovativen Projekten verschiedenster Größenordnungen und Sektoren. Aktuelle Projekte reichen von Holzbau-Studentenwohungen in Potsdam bis zu einem Hotel in Portugal. dRMMs Berliner Studio besteht seit 3 Jahren mit mittlerweile 8 Teammitgliedern und unsere Studiokultur ist von Offenheit und Zusammenarbeit geprägt.
Die nachstehend aufgeführten Aufgaben geben einen Überblick über das Spektrum der erforderlichen Tätigkeiten. Es handelt sich nicht um eine umfassende Liste.
Admin:
- Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz auf Deutsch und Englisch)
- Selbstständige Führung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Planung und Koordination von Terminen, Erledigung des Schriftverkehrs, Telefon- und Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen (u.a. bei der Erstellung von Präsentationen)
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Mithilfe bei der Organisation von Studio-Events
IT:
- Unterstützung bei der Installation von Computerhardware und -software
- Grundlegende IT-Fehlerbehebung, mit Unterstützung von dRMMs externem EDV-Supportdienst
Personal:
- Organisation von Mitarbeitergesprächen
- Organisation von Bewerbungen: Aktualisierung/ Einstellung von Stellenausschreibungen, Buchung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung - oder Erfahrungen durch mehrjährige Berufspraxis ist wünschenswert
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Proaktive und logische Herangehensweise an die Lösung von Problemen
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office
- Teilzeit- ca. 24 Stunden/Woche
- Internationales Team mit Studiostandorten in Berlin und London
- Regelmäßige Teamausflüge und gesellige Veranstaltungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Interessen und Talente zu entwickeln und das Arbeits- und Sozialleben unseres Berliner Studios aktiv mitzugestalten
- Arbeit im Studio, mit einer gewissen Flexibilität von Homeoffice, falls erforderlich/gewünscht
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket
- Jahresgehalt: 28.000 - 35.000 Euro pro rata (je nach Berufserfahrung).