Jobbeschreibung
Arbeitgeber: LVR-Klinik Köln
Einsatzort: 50667 Köln
Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln.
Stelleninformationen
Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln
Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche
Befristung: unbefristet
Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: E8 TVöD
Bewerbungsfrist: 08.12.2024
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
- Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen
- Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Organisation von Reisen und deren Abrechnung
- Verwaltung der Ablage
- Protokollführung von Konferenzen
- Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
Worauf es uns noch ankommt
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
- Zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
- Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Interkulturelle Kompetenz
Sie passen zu uns, wenn ...
- ... Sie mehr bewirken wollen
Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen. - ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander. - ... Sie im Team wachsen wollen
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.