Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Hanseatisches Umwelt-Kontor GmbH
Einsatzort: 23562 Lübeck
Die Hanseatische Umwelt-Kontor GmbH in Lübeck ist ein unabhängiger Anbieter von Gutachter- und Beratungsleistungen mit den Schwerpunkten Bauen & Umwelt, Managementsysteme und Arbeitssicherheit.
Wir suchen Sie als freundliche und motivierte Unterstützung, die Freude dabei hat, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzuarbeiten.
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Team-Unterstützung: Sie sind der zentrale Teil des Teams für Administration und Organisation
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Büroorganisation: Sie verwalten interne Aufgaben und Abläufe verschiedenster Art
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Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner:in für Geschäftspartner und Kolleg:innen
Ihre Tätigkeiten im Einzelnen
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Sie übernehmen das professionelle Management des Sekretariats mit Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und unterstützen bei Ausschreibungen.
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Sie assistieren bei der Zusammenstellung von Kennzahlen, pflegen das integrierte Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsystem und wirken bei dessen Weiterentwicklung mit.
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Sie verwalten unseren Internetauftritt und kümmern sich um die sozialen Medien.
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eine qualifizierte Ausbildung, gerne im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
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umfassende MS Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
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ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kolleg:innen
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Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
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eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen und Interesse an verantwortungsvollem Arbeiten