Jobbeschreibung
Avaloq ist ein weltweit führender Anbieter von Wealth-Management-Technologie und -Dienstleistungen für Finanzinstitute, darunter Privatbanken, Vermögensverwalter, Investmentmanager sowie Retail- und Neo-Banken.Als in der Schweiz gegründetes Unternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern in 12 Ländern und über 170 Kunden in 35 Ländern, erweitern wir kontinuierlich unsere globale Präsenz. Unser innovationsgetriebener Ansatz und unser Engagement für Forschung werden von der Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen vorangetrieben.
Wir sind stets auf der Suche nach talentierten Fachkräften, die uns bei unserer Mission unterstützen, das Finanz-Ökosystem zu orchestrieren und den Zugang zu Vermögensverwaltung zu demokratisieren. Avaloq bietet die Möglichkeit, eng mit einigen der weltweit führenden Finanzinstitute zusammenzuarbeiten und gemeinsam Karrieren zu gestalten. Durch die Förderung eines kollaborativen, unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfelds schaffen wir optimale Bedingungen, damit unsere Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.
Das Büro
Unser zukünftiges, modern ausgestattetes Büro lädt dazu ein, alle Vorzüge des Büroalltags zu genießen und in toller Atmosphäre im Team zusammenzuarbeiten.
Dein Team
Wir sind ein globales Team an drei verschiedenen Standorten: Deutschland (Berlin, Düsseldorf), Schweiz (Zürich, Bioggio) und Singapur, welches für die Abwicklung von Erträgniszahlungen / Fälligkeiten und Hauptversammlungen (Anschreiben, Weisungen und Buchungen) verantwortlich ist.
Deine Aufgaben
Überwachung, Planung und Ausführung der täglich mit Erträgen/Fälligkeiten und Hauptversammlungen erforderlichen Tätigkeiten, die gemäß der mit den Kunden vereinbarten Service Level Agreements zu erbringen sind.
Die Hauptaufgaben werden sein:
- Aufsetzen und überwachen der Events inklusive etwaiger Weisungsfristen
- Erstellung von Kundenanschreiben für Fälligkeiten und Hauptversammlungen
- Weisungserteilung bei den Lagerstellen/Anmeldestellen
- Buchung von Erträgen und Fälligkeiten unter Berücksichtigung der Abgeltungs- und ausländischer Quellensteuern
- Klärung von Differenzen (Geld und Wertpapiere)
- Anfragen von/an Lagerstellen und Banken
- Unterstützung des Teams bei der Verbesserung der Funktionalitäten des Avaloq Kernbankensystems und der damit verbundenen operativen Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die operativen Risiken zu verringern
- Unterstützung des Teams bei Projekten und Testen neuer Funktionalitäten regelmäßiger Releaseupgrades
Das bringst du mit
- Bachelor-Abschluss im Bereich Banking/Finance oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung innerhalb der Finanzdienstleistungsbranche, zum Beispiel im Backoffice einer Bank, vorteilhaft
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Volle Flexibilität und Lernbereitschaft
- Gute Teamfähigkeit und positive Einstellung
- Fähigkeit, sich selbstständig in einem sehr anspruchsvollen, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu bewegen
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Wir sind uns bewusst, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, mit der wir alle im Alltag konfrontiert sind. Deshalb freuen wir uns, den meisten unserer Avaloq-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter hybrides und flexibles Arbeiten anbieten zu können, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren weltweiten Niederlassungen weiterzuführen.
Wir bei Avaloq sind stolz darauf, dass wir uns der Vielfalt verschrieben haben und wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen beruht. Wir engagieren uns von ganzem Herzen für ein Umfeld der Chancengleichheit und eine integrative Kultur, in der du dich authentisch zeigen kannst.
Wir stellen ein, entlohnen und fördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer integrativen und neutralen Weise zu verfassen.
Bitte beachte, dass wir keine spekulativen Lebensläufe von Personalagenturen für unsere Stellen akzeptieren und dass unaufgeforderte Bewerbungen von jeglichen Zahlungserwartungen ausgenommen sind.Mehr