Jobbeschreibung
E.ON SE | Befristet | Teil- oder Vollzeit
E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen.
Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON SE suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für Accounting Germany. Solltest du interessiert sein, bewirb dich bitte direkt online.
Eine Aufgabe die dich begeistert:
- Du bist Ansprechpartner:in für den Head of von Accounting Germany und übernimmst darüber hinaus die Stellvertretung der Bereichsleitungsassistenz.
- Du stellst eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -administration sicher, übernimmst dabei allgemeine Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Ausfertigen von Bestellanforderungen, das Koordinieren der IT-Bedarfe der Abteilung und die Pflege und Ablage von Dokumenten.
- Du bist für die Terminplanung, -koordinierung und -verfolgung sowie die Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung zuständig.
- Die eigenständige Abwicklung von teaminternen Projekten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du wirkst bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP mit.
- Du wickelst deutsch- und englischsprachige Korrespondenz ab und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Sitzungen und Veranstaltungen.
Ein Backround, der uns überzeugt:
- Eine Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigeninitiative bei der Bearbeitung von anspruchsvollen Aufgaben, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und souveränes Auftreten
- Fähigkeit im internationalen Umfeld zu arbeiten verbunden mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch in Zeiten hoher Belastung sowie die Fähigkeit, eigenständig zu priorisieren
- Du bist flexibel und arbeitest gerne im Team mit motivierender Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams) und SAP
Ein Umfeld, das Dich motiviert:
- Eine Aufgabe voller Herausforderungen, bei der wir gemeinsam eine erfolgreiche Einarbeitung gestalten
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, bei der gemeinsames Vertrauen und Respekt eine entscheidende Rolle in der Zusammenarbeit im Team spielen Eine offene Unternehmenskultur, in der wir Freiräume schaffen und Deine Kreativität zählt
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das durch flexibles Arbeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgt
- Ein vielfältiges Angebot an persönlichen und fachlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Dich bei Deinem nächsten Karriereschritt unterstützen Eine sichere Versorgung mit einer attraktiven Vergütung sowie diversen Zusatzleistungen, wie z. B. lnhouse-Sportangeboten, Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge