Jobbeschreibung
Sie sind motiviert, haben keine Angst vor Herausforderungen und wollen am Erfolg unserer Kanzlei partizipieren? In unserer renommierten Kanzlei bieten wir eine einzigartige Gelegenheit für eine engagierte Persönlichkeit, die sich beruflich verwirklichen und mit uns gemeinsam wachsen will.
Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, der Betreuung von unseren Mandanten, sorgfältiger Aktenverwaltung werden Sie eng mit den Kanzleiinhabern arbeiten und alle organisatorischen Aufgaben in unserer Kanzlei sowie die Leitung im Sekretariat übernehmen.
Wir, die Rechtsanwälte Mahr Hannen Partnerschaft mbB, sind eine auf das Medizinrecht spezialisierte Anwaltskanzlei mit einem klaren Fokus auf die Durchsetzung von Patientenrechten. Bei uns zählt nicht nur Fachkompetenz, sondern auch Leidenschaft für das Medizinrecht. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie an der Seite von erfahrenen Fachanwälten und tragen dazu bei, die Rechte von Patienten zu wahren und zu verteidigen.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die sich durch Einfühlungsvermögen und Engagement auszeichnen und bereit sind, sich den Herausforderungen im Bereich des Office Managements/ Assistenz der Rechtsanwälte zu stellen. Wenn Sie eine Karriere anstreben, bei der Sie persönlich und beruflich wachsen können, während Sie einen bedeutenden Unterschied im Leben anderer machen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
mh-medizinrecht.de
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Mandanten
- Abstimmung mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Mandantenbetreuung am Telefon und per E-Mail sowie Pflege der Mandantendatenbank
- Elektronische Aktenführung und Bearbeitung der Eingangspost (auch elektronisch)
- Korrespondenz und Sachbearbeitung mit den Verfahrensbeteiligten (auch nach Phonodiktat)
- Organisatorische Hilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erfahrung in der Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Aktenführung und Bearbeitung von Unterlagen (elektronische Rechtsanwaltskanzlei, E-Akten etc.)
- Bereitschaft zum Telefondienst und Freude am Kontakt mit Mandanten
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erste Sekretariatserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld oder auf der Suche nach dem Berufseinstieg
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Hohe Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Ausführliche Einarbeitung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Kollegialer Teamspirit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf