Jobbeschreibung
Als weltweit führender Hersteller von Heißkanaltechnologie entwickelt, produziert und vertreibt Mold-Masters umfangreiche Produktserien inklusive kompletter Systeme, Temperaturregelgeräte, Heiße Hälften sowie eine breite Auswahl an Spezialsystemen und Zubehör. Mold-Masters beschäftigt in Europa rund 280 Menschen und gehört seit 2019 zum Hillenbrand-Konzern. Hillenbrand ist ein globales, diversifiziertes Industrieunternehmen mit Geschäftsbereichen, die eine Vielzahl von Branchen auf der ganzen Welt bedienen.Zur administrativen Unterstützung des Betriebsrates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) für 12 Stunden pro Woche, verteilt auf Dienstag und Donnerstag sowie einen dritten Arbeitstag nach Vereinbarung.
- Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, z. B. Tagesordnung nach Vorgabe erstellen und an Betriebsratsmitglieder versenden; Sitzungsprotokolle erstellen, versenden und ablegen; Beschlüsse vorbereiten, einscannen und verteilen
- Verwaltung der Ablage (Beschlüsse, Protokolle, Betriebsvereinbarungen und andere Dokumente)
- Einrichtung und Pflege von Microsoft-Teams-Kanälen und Datenbanken des Betriebsrats
- Pflege der Urlaubslisten der Betriebsratsmitglieder zur Planung von Betriebsratssitzungen
- Pflege der Schulungspläne der Betriebsratsmitglieder
- Korrespondenz per Brief und E-Mail
- Bedarfsweise Internetrecherchen zu verschiedenen Themen durchführen und Informationsbriefe erstellen
- Berufserfahrung in Büroorganisation bzw. Assistenzaufgaben
- Erfahrung bzw. Fähigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (inkl. Teams)
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit am Standort Baden-Baden (Haueneberstein)
- Spannendes, abwechslungsreiches und internationales Tätigkeitsumfeld
- Gefördertes Deutschlandticket / Job-Ticket
- Kooperation mit einem nahegelegenen, modernen Fitnessstudio
- Fahrradleasing per JobRad
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Autobahn); Bahnhaltestelle 5 Gehminuten entfernt