Jobbeschreibung
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für unserer Regionales Verwaltungszentrum NRW (RVZ) mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen
Kassenangestellter / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung)
- Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände
- Kontenpflege (z. B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
- Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen
- Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen
- Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich)
- Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
- Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
- Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder- und Hauptbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
- Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
- Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
- Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
- Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechend vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Fundierte DV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung moderner Finanzbuchhaltungssysteme (SAP-R/3) und PC-Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel etc.)
- Gutes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe
- Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Grundstrukturen, insbesondere die der IG Metall
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Freundliches, gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
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