Jobbeschreibung
Unter der Marke DIE WOHNKOMPANIE bündelt die Zech Group ihre Immobilien-Expertise im Bereich Wohnungsbau. Die Zech Group ist eine breit aufgestellte, international tätige Unternehmensgruppe. Als Teil des Geschäftsfeldes Real Estate tritt die Wohnkompanie als inhabergeführte Gesellschaft unter eigenem Namen auf. Sie verfügt über unternehmerische Flexibilität und kann auf das Netzwerk sowie die Finanzstärke der Zech Group zurückgreifen.
Wir, die Wohnkompanie Rhein Main GmbH, entwickeln, planen, bauen und betreiben Immobilien zum Wohnen, Leben, Arbeiten und Einkaufen.
In dieser Position unterstützen Sie das technische Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und interdisziplinär. Im Wesentlichen gehören folgende Aufgaben dazu:
- Unterstützung und Begleitung technischer Entwicklungsprojekte
- Unterstützung beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen
- Anforderung und Verwaltung von Nachunternehmer- und Lieferantenbescheinigungen der am Projekt tätigen Firmen, projektbezogene Dokumentation der Bauausführung
- Kommunikation mit Kunden und Nachunternehmern zu administrativen Themen
- Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenreklamationen, inkl. Nachverfolgung im Mängelmanagement
- Erstellen von Angeboten, Berichten und Präsentationen
- Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten wie z. B. Pflege der Datenbank, Angebots- und Rechnungsprüfung, Kontrolle von Terminen und Fristen etc.
- Sie sind mit einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum Bauzeichner, Bautechniker, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bankkaufmann (m/w/d) o. ä. auf Ihre Aufgaben bestens vorbereitet.
- Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Büro- und Projektorganisation sammeln, gerne auch in der Immobilienwirtschaft oder im Bauwesen - wichtig ist ihr kaufmännisches und/oder technisches Verständnis.
- Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Arbeit damit geht Ihnen gut von der Hand.
- Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Kontakte – mit unterschiedlichen Projektbeteiligten, Kunden und Dienstleistern.
- Ob im Team oder allein – Sie arbeiten einsatzstark, strukturiert und überzeugen mit sicherem Auftreten.
- Sie haben ein gutes Zeitmanagement und können sich schnell auf neue Situationen einstellen.
- Für die interne und externe Kommunikation beherrschen Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen außerdem durch Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit.
- Einen unbefristeten Vertrag
- Langfristige Perspektive in einem leistungsorientierten Unternehmen mit guten Zukunftsperspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Professionelle Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten