Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam

Jobbeschreibung

Willkommen bei MCN, was seit 1985 für die Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH steht! Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir jedes Jahr rund 20 Veranstaltungen für namhafte wissenschaftliche Fachgesellschaften und Verbände – mit insgesamt über 30.000 Teilnehmer*innen und 1.200 Aussteller*innen. Dank unserer engagierten, fachkundigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien sowie begleitende Fachausstellungen stets ein voller Erfolg. Dafür betreiben wir auch ein kompetentes Verbandsmanagement mit circa 25.000 verwalteten Mitgliedschaften.

Unterstützen Sie uns in Nürnberg als

Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam in Vollzeit, unbefristet

• Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft)
• Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
• Mit Charme und Know-how machen Sie Noch-nicht-Kund*innen zu neuen Auftrag­ge­berinnen und Auftrag­ge­bern und beraten bestehende Kund*innen so professionell, dass sie stets zufrieden sind
• Nebenbei stellen Sie sorgfältig Rech­nun­gen und pflegen die Datenbank

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und gegebenenfalls erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein geübter Umgang mit Microsoft Office sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen einen PKW-Führerschein
• Sie sind eine kommunikationsstarke, engagierte Teamplayer-Persönlichkeit, die verbindlich auftritt, gewissenhaft arbeitet und sich für das Veranstaltungsmanagement begeistert

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Sicherheit – unbefristete Vollzeitbeschäftigung plus Unfallversicherung
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
• Dynamisches Team
• Wertschätzendes Miteinander und starker Zusammenhalt
• Kostenloser Kaffee und Tee
• Weihnachts-/Urlaubsgeld
• Helle und moderne Arbeitsräume
• Gute Verkehrsanbindung (Bus und Bahn)
• Nach der Probezeit mtl. Gutschein zum Tanken oder für öffentl. Verkehrsmittel
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach der Probezeit
• 26 Tage Urlaub plus 24./31.12. und 2 Tage in diesem Zeitraum zusätzlich frei

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