Jobbeschreibung
- Du möchtest als gute Seele des Büros die eigenständige Verantwortung übernehmen, den Büroalltag vorausschauend und reibungslos zu gestalten?
- Du möchtest frische Ideen für Teamevents und Unternehmensfeiern einbringen und diese mit Leidenschaft in die Tat umsetzen, von der Planung bis zum Abschluss?
- Deutsch sprichst du fließend auf muttersprachlichem Niveau und auch die Kommunikation auf Englisch (unsere Unternehmenssprache) bereitet dir Freude?
Dann werde Teil unseres Berliner Teams!
Was wir bieten
Als Teil von Factworks, einem globalen Marktforschungsunternehmen, das für Silicon Valley-Giganten und innovative Start-ups strategische Forschungsfragen löst, wirst du zur guten Seele unseres internationalen Teams. Als erfahrener Office Manager (m/w/d) kannst du bei uns jeden Tag dein Organisationstalent unter Beweis stellen und eigene Ideen einbringen. In dieser spannenden Position ist eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden möglich (5 Tage pro Woche, Kernzeit 10:00 - 14:00 Uhr).
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Englisch ist unsere Unternehmenssprache)
- Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich sowie Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Deine sehr gute Organisationsfähigkeit kombinierst du mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark und mitarbeiterorientiert, denkst mit und bist ein Teamplayer
- Im Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook bist du versiert und souverän
In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben:
- Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen
- Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen
- Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen
- Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur
- Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen
- Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert
Genieße viele Vorteile, die dich sowohl beruflich als auch persönlich unterstützen und dir helfen, dein Bestes zu geben.
- Training und Entwicklung, sowohl intern als auch extern
- Regelmäßige Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket Job
- Zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag