Bürokauffrau/ -mann als Empfangs- und Officemanager (m/w/d), 4 Tage-Woche

AVART Personal GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 18. November 2024
Jobbeschreibung

Im Auftrag einer mrenommierten Unternehmensgruppe im Immobilienwesen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Officemanager (m/w/d) für den Standort Berlin Mitte in Vollzeit (36 Stunden / Woche).

Unser Auftraggeber ist seit vielen Jahren erfolgreich im Berliner Immobilienmarkt tätig, mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung und Verwaltung hochwertiger Büroimmobilien. Der Fokus liegt dabei auf anspruchsvollen, gewerblich genutzten Objekten im Herzen der Stadt.

Freuen Sie sich auf eine individuelle Einarbeitung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten – der perfekte Rahmen für Ihre langfristige Karriereperspektive! Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.


  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung
  • Telefon- und E-Mail-Service, sowie digitale Postbearbeitung und -verteilung
  • Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Räumlichkeiten
  • Dokumenten- und Fuhrparkmanagement
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Allgemeine Büroorganisation

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Kenntnisse in WordPress, Photoshop und InDesign von Vorteil
  • Selbstständige, Service orientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit​ (36 Std. / Woche - Montag bis Donnerstag)
  • Ein Jahresgehalt um 39.000 Euro, je nach Qualifikatiton und Berufserfahrung
  • Geregelte Arbeitszeiten von 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr (inkl. 1 Std. Mittagspause)
  • Ein familiäres und vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Moderne Büroausstattung
  • Zentrale Lage mit sehr guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
  • Jobrad oder Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Urban Sports
  • Corporate Benefits
  • Teamevents
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