Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert – und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA!

Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch – von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden – lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell an einem unserer Standorte Greven, Schwerte, Siegen oder Paderborn einen

Ausschreibungsmanager/ Bid Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d).


  • Sie unterstützen den Vertrieb bei der Evaluierung und Bearbeitung öffentlicher und privatwirtschaftlicher Ausschreibungen.
  • Sie sichten die Vergabeunterlagen und qualifizieren die Angebotsanforderungen.
  • Sie koordinieren die Angebotserstellung mit allen relevanten Stakeholdern.
  • Sie koordinieren die Zuarbeiten aus den Fachabteilungen und moderieren interne sowie externe Meetings.
  • Sie übernehmen das Dokumentationsmanagement im Rahmen von Ausschreibungen
  • Sie organisieren die geforderten Dokumente, konsolidieren Teilergebnissen und stellen diese für finale Angebote zusammen.
  • Sie führen die Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen durch.
  • Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und Tools und optimieren Standards im Ausschreibungsmanagement.
  • Sie führen umfassende Auswertungen der bearbeiteten Ausschreibungen durch.

  • Abgeschlosene kaufmännische Ausbildung wie bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ein vergleichbares Studium – auch ein Quereinstieg ist mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich
  • Erfahrungen in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen sowie im Umgang mit EVB-IT-Verträgen sind von Vorteil
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Dienstleistungsgeschäft sowie im Management von Angebotsprojekten
  • Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit mit einer positiven Grundeinstellung
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit auch unter Zeitdruck
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Level C1 oder höher)

  • Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
  • Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
  • Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
  • Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
  • Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
  • Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

Ausführlichere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie hier: sva.de/karriere

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