Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Petershausen
Einsatzort: 85238 Petershausen
Die Gemeinde Petershausen, mit ca. 6800 Einwohnern im Landkreis Dachau, Haltestelle der S-Bahn und des Regionalzuges, sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Stunden an 4 Wochentagen) eine
Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz Büro Bürgermeister
- Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung)
- Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen, Jubiläen)
- Archivpflege, Öffentlichkeitsarbeit
- Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Gästebetreuung und Schriftverkehr)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent in Schrift, Wort und Bild
- Professionelles Verfassen und Gestalten von Texten, Medien- und Informationsinhalten in deutscher Sprache
- Strukturierte, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Versierte Kenntnisse der gängigen IT Anwendungen im Office- und Medienumfeld
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Angenehmes, stilsicheres und herzliches Auftreten