Jobbeschreibung
Wir – die Wohnbau Gießen GmbH – sind das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen. Wir versorgen die Gießener Bevölkerung mit bezahlbarem und sozial verantwortbarem Wohnraum.
Um die großen Herausforderungen
- die Schaffung von neuem Wohnraum sowie die Bewirtschaftung unserer rund 7200 Bestandswohnungen
- sowie die energieeffiziente Modernisierung unseres Bestandes, um bis 2035 Klimaneutralität zu erreichen,
souverän meistern zu können, suchen wir zur Unterstützung eine Assistenzpersönlichkeit, die tief in die Wohnbau-Themen eintaucht, proaktiv agiert und die Vielzahl der Themen mit unterschiedlichen Prioritäten im Blick behält.
Wir suchen Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
(Kaufmännischer Assistent, Office Manager, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann o. ä.)
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings, inkl. Protokollführung sowie die Terminplanung für die Geschäftsführung.
Die eigenverantwortliche Organisation des Büros der Geschäftsführung mit allen anfallenden Themen.
Neben den klassischen Assistenzaufgaben wie:
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings, inkl. Protokollführung
- Terminplanung für die Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Planung von Firmenevents
umfasst die Stelle beispielsweise auch:
- Leitung des Projektbüros
- Erarbeitung von Projektplänen, inkl. Termin- und Kostenplanung sowie -überwachung
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bis hin zur proaktiven Übernahme individueller Projekte
- Sie sind eine Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behält und die sich durch Humor und Lebensfreude auszeichnet und eine eigene Meinung hat
- Sie besitzen eine strategische und analytische Denkweise sowie eine hohe Dynamik
- Sie sind belastbar, engagiert, motiviert, eigenständig, kreativ und loyal
- Sie haben einen wertschätzenden und offenen Kommunikationsstil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten, gern in der Immobilienbranche und/oder Berufserfahrung als Assistenz, runden Ihr Profil ab
- Sehr gute MS Office Kenntnisse setzen wir voraus
- Eine langfristige, unbefristete sowie krisensichere berufliche Perspektive in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem team- und werteorientierten Arbeitsumfeld
- Ein starkes Team mit engagierten Mitarbeiter*innen
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und Köpfen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, Abwechslung statt Alltagsroutine – Mitgestaltung statt Passivität
- Eine gute und faire Vergütung nach TVöD und betriebliche Altersversorgung
- Flexibilität durch familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- Für Bus- und Bahnfahrer – das Jobticket im RMV-Gebiet
- Für Sportliche – das Job-Bike
- Und viele weitere Leistungen