Jobbeschreibung
Die Rheinmetall Soldier Electronics GmbH ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen innerhalb des Rheinmetall-Konzerns. Wir entwickeln und fertigen mit ca. 100 Beschäftigten Komponenten für die Infanterieeinheiten der Streitkräfte und nehmen in dieser Branche eine führende Rolle ein.
Ihre Aufagben:
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Protokollführung in Besprechungen
- Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang in MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
An unserem Standort in Stockach bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
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