Jobbeschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sekretär/in - Chefarztsekretariat (m/w/d)
für die Hartmut-Spittler-Fachklinik (Entwöhnungstherapie) im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.
- Abwicklung sämtlicher Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat
- Büroorganisation, einschließlich Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Führung der Korrespondenz des Chefarztes
- Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation
- Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts und weiterer Institutionen
- Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen sowie bei Zertifizierungen und Audits, einschließlich Schreib- und Organisationsarbeiten (z. B. Krankengeschichten, Arztbriefe gemäß Anforderungen der Kostenträger/innen)
- Korrespondenz mit Kostenträgern, Einrichtungen der stationären und ambulanten Versorgung, Verbänden und weiteren Institutionen
- abgeschlossene, auf die Aufgaben abgestimmte Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse in der medizinisch-psychotherapeutischen Nomenklatur
- sichere PC-Kenntnisse und routinierter Umgang mit relevanten Anwendungsprogrammen (insbesondere Word und Excel)
- Erfahrung in der Büroorganisation
- hohe Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- selbstsicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Außenpräsentation
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 30 Wochenstunden
- ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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