Jobbeschreibung
Die Kreisverwaltung Helmstedt ist mit mehr als 700 Beschäftigten eine vielseitige Arbeitgeberin vor Ort. Sie nimmt anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr und ist Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort.
Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und unbefristet
EINE/N SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) IM BEREICH BEISTANDSCHAFT FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH JUGEND
nach Entgeltgruppe 9c TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
- Urkundsperson auf notarieller Ebene gem. § 59 SGB VIII (mit/ohne Auslandsbezug)
- Öffentliche Beurkundungen nach vorheriger Prüfung und unparteilicher, den Umständen des Einzelfalls entsprechender Belehrung (Pflicht gem. § 17 Abs. 1 und 2 BeurkG)
- Öffentliche Beglaubigungen nach vorheriger Prüfung
- Ersetzung zerstörter/abhanden gekommener Abschriften sowie Berichtigung offensichtlich unrichtiger Urkunden
- Abwägung der Beurkundungsaussetzung (§ 1597a BGB )
- Führen des Urkundsregisters
- Führen des Sorgeregisters nebst Ausstellung der Negativbescheinigungen
- Bearbeitung von Geburtsmitteilungen der Standesämter
- Kooperation mit Dolmetschern
- Überbehördliche und interdisziplinäre Kooperation (bundesweit/weltweit)
- Beauftragter Beistand auf anwaltlicher Ebene gem. §§ 18 und 52a und 55 SGB VIII sowie §§ 1712 ff. BGB in folgenden aufeinander aufbauenden Stufen:
- Beratende Tätigkeit für Minderjährige, junge volljährige Erwachsene und ledige Mütter
- Unterstützende Tätigkeit für den genannten Personenkreis
- Beistandschaft (gesetzliche sowie gerichtliche Vertretungsmacht des minderjährigen Kindes)
- Mittelanforderung/Berechnung der erforderlichen Haushaltsmittel
- Qualitätssicherung (u. a. Vordruckwesen, Netzwerkarbeit)
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder
- Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwaltungsökonomie) oder
- Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
- Alternativ stehen sie bis zu sechs Monate vor einem erfolgreichen Abschluss eines der vorgenannten Abschlüsse
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Freude an praktischer Rechtsanwendung
- Hohe Sozial-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz mit Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgaben gebiete schnell einzuarbeiten
- Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
- Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
- Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
- Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Helmstedt ist ein Arbeitsort:
- Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
- Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
- Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD
Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche nach erfolgter Einarbeitung) und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.
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