Jobbeschreibung
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 32.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt überwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichsübergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.
Für unsere Zentrale in Hamburg-Harvestehude suchen wir zum 01.01.2025 einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.
Die Stelle ist in einem Umfang von 38,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
- Pflege der elektronischen Personalakten und Stammdaten sowie die Verwaltung der Daten im Abrechnungssystem.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis.
- Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Rückfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Themen und agieren in enger Zusammenarbeit mit den angrenzenden HR-Bereichen.
- Ihre Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen AnsprechpartnerInnen bleibt auch in anspruchsvollen Situationen wertschätzend, souverän und lösungsorientiert.
- Die selbstständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben bei Ein- und Austritten, Versetzungen und Vertragsänderungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.
- Darüber hinaus sind Sie für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die allgemeine Korrespondenz zu Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden zuständig.
- Die aktive Mitarbeit an HR-Projekten, wie die Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse, runden Ihr Profil ab.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Versierter Umgang mit den Programmen MS Office und SAP ERP HR
- Kenntnisse im Tarifvertrag der AVH, Hmbg. Beamten-/Besoldungsrecht, hamburgisches Zusatzversorgungsgesetz sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Kompetentes und selbstbewusstes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgabenstellungen
- Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens
- Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike und Deutschlandticket, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge
Die Vergütung und der Urlaub richten sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).
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