Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

InphA GmbH

  • Bremen
  • Veröffentlicht am: 15. November 2024
Jobbeschreibung

Wir sind die InphA!

Als Deutschlands größtes amtliches Untersuchungslabor führen wir im Auftrag von sechs Bundesländern Arzneimitteluntersuchungen durch. Damit leisten wir einen großen Beitrag zur Sicherung der hohen Qualität der Arzneimittel und tragen zum Schutz der Verbraucher bei. Mit unserer hochspezialisierten Laborausrüstung und unserem qualifizierten Personal unterstützen wir zusätzlich Strafverfolgungsbehörden und weitere namhafte nationale und internationale Institutionen, wie beispielsweise die Weltgesundheitsorganisation (WHO).


  • Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme der internen und externen Kommunikation
  • Bestellwesen und Rechnungsstellung
  • Zahlungsverkehr und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung des Waren- und Probeneingangs
  • Erstellung von Berichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
  • Organisatorische Unterstützung des Qualitätsmanagements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Strukturierte, selbstmotivierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist und Durchsetzungsvermögen

  • Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und ein sympathisches Team
  • Eine gute und umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche Fortbildung
  • Teamevents im Sommer und Winter
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Firmenfitness über Egym/Wellpass
  • Kostenlosnr Parkplatz auf dem Gelände
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Helles, geräumiges Einzelbüro als festen Arbeitsort
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