Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Management (m/w/d)

HORIBA Tocadero GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 15. November 2024
Jobbeschreibung

Die HORIBA Tocadero GmbH entwickelt die nächste Generation fortschrittlicher Wasseranalytik für Anwendungen im Bereich von Prozessanalytik und Umweltmonitoring. Das Unternehmen ist Teil der japanischen HORIBA Gruppe mit 9.000 Mitarbeiter/-innen und bedient eine weltweite Kundenbasis mit technisch und qualitativ herausragenden Produkten und Dienstleistungen. Mit einem eingespielten Team von erfahrenen Technologie- und Applikationsexperten operiert das Unternehmen am deutschen Hotspot für moderne Analysetechnologie, dem Technologiepark Analytic City Adlershof in Berlin.


  • Angebotserstellung sowie Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland vom Eingang bis zur Rechnungsstellung
  • Abwicklung der Transporte inkl. Erstellung aller notwendigen Versandpapiere
  • Export und Zollabwicklung unter Beachtung der geltenden Zoll- und steuerrechtlichen Vorgaben
  • Enge Kommunikation mit nationalen und internationalen Vertriebspartnern und Kunden
  • Unterstützung der Vertriebskollegen im Außendienst
  • Betreuung und Mitarbeit am Office 365 Business Central ERP System
  • Organisation von Webinaren und Schulungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse für den Vertrieb
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Warenwirtschaftssystemen
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Spaß an vielschichtigen Vorgängen, die Koordinationsvermögen und Organisationstalent erfordern

  • Interessante und herausfordernde Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Mitgestaltung einer dynamisch wachsenden Firma
  • Regelmäßige Veranstaltungen wie Sport- und Kulturevents
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