Jobbeschreibung
Die BestSecret Group ist eine führende europäische Online-Destination für Premium- und Luxus-Off-Price-Mode, die nur für Mitglieder zugänglich ist. Mit einem permanenten Sortiment von rund 3.000 internationalen Marken bietet BestSecret seinen Community-Mitgliedern in ganz Europa begehrte Mode zu attraktiven Rabatten. Das einzigartige Geschäftsmodell, die technologieorientierte Denkweise und das starke Engagement für Nachhaltigkeit ermöglichen es BestSecret, seinen Kunden ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten und seinen Markenpartnern die Möglichkeit zu geben, ihre Überbestände in großem Umfang und mit geringer Sichtbarkeit zu verkaufen. Die BestSecret Group beschäftigt derzeit rund 1.700 Mitarbeitende aus über 80 Nationen. Die Gruppe kann auf eine fast 100-jährige Tradition in der Modebranche zurückblicken.
ACCOUNTS PAYABLE EDI SPECIALIST / MANAGER - KREDITORENBUCHHALTUNG (M/W/D)
Standort: bundesweit / remote, z.B. Aschheim bei München, Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main, Stuttgart, Köln
- Verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung von EDI-Prozessen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
- Erhebung, Überwachung und Analyse der EDI KPI's.
- Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs zwischen BestSecret und unseren Lieferanten.
- Überwachung der EDI-Schnittstellen sowie Fehlerbehebung und -analyse bei auftretenden Problemen im Fachbereich.
- Onboarding der Lieferanten aus Finance-Sicht, Verwaltung und Anlage von Stammdaten für EDI-Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (IT, Einkauf, Buchhaltung) und externen Partnern zur Optimierung der EDI-Prozesse.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Schulung interner Teams in Bezug auf EDI-Prozesse.
- Überwachung der EDI Kreditoren OP Listen.
- Implementierung, Verwaltung und Optimierung von E-Invoicing Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Berufserfahrung im Bereich EDI und/oder Kreditorenbuchhaltung.
- Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der gängigen EDI-Standards (z.B. INVOICE, EDIFACT, XML).
- Sicherer Umgang mit SAP, sowie MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel).
- Erfahrung mit Procure-to-Pay Systemen und idealerweise Projekterfahrung.
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Prozessverständnis kombiniert mit einer sorgfältigen, selbstständigen und strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Eigenverantwortlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungen für Deine persönliche Entwicklung
- Finde eine Umgebung vor, in der Du Dich wohlfühlst und Dich voll entfalten kannst
- Tolle Mitarbeiterrabatte für Deinen perfekten Style
- Bleibe fit und gesund mit unseren Firmenmitgliedschaften in exklusiven Fitness- und Wellnessclubs in Deutschland
- Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub
- Hoch motivierte Kolleg:innen und eine gründliche Einarbeitungsphase
- Hybrid Working ermöglicht Dir eine hohe Flexibilität
Bei BestSecret ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
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