Jobbeschreibung
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
Fachgebietsassistenz – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 34.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Als familienfreundliche Hochschule achten wir auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.
Für das Fachgebiet Mixed Signal Circuit Design (MSC) suchen wir eine Assistenz der Fachgebietsleitung.
Das international renommierte Fachgebiet Mixed Signal Circuit Design betreibt Grundlagen- und angewandte Forschung im Bereich energieeffizienter mikroelektronischer Schaltungen und Systeme für mobile, drahtgebundene und faseroptische Kommunikation.
Fakultät IV – Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Mixed Signal Circuit Design
Kennziffer: IV-614/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 29.11.2024)
Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen administrativen Aufgaben, z. B. Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen
- Projekt- und Drittmittelverwaltung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung, vorwiegend in Englisch
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
- Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
- Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
Wünschenswert:
- SAP-Kenntnisse sind erwünscht
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L Berliner Hochschulen)
- Junges dynamisches Team
- Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf mobiles Arbeiten (in Absprache mit den Vorgesetzten)
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
- Breites Weiterbildungsangebot
- Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen