Jobbeschreibung
Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?
Dann unterstützen Sie uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und in der Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes am Standort in Deggendorf.
Die Stelle ist ab 01.01.25 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben Assistenz
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Interne und externe Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Bereitstellung von Unterlagen
- Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung usw.
Aufgaben Verwaltung Schulbegleitdienst
- Allgemeine telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
- Durchführung von Aufnahmegesprächen
- Ansprechpartner für Anliegen, Probleme und Fragen
- Organisation von Dienstbesprechungen, Einarbeitungs- und Fortbildungskursen sowie Koordination der Teilnahme
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Postbearbeitung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Malteser Hilfsdienstes
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaub
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende