Teamassistenz

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS
Einsatzort: 03046 Cottbus

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS. Mit unserer Expertise in der Entwicklung photonischer Mikrosysteme und zugehöriger Technologien inklusive der Nanoelektronik und drahtlosen Kommunikationslösungen, erschaffen wir – in flexiblen und interdisziplinären Teams – Technologien für innovative Produkte in verschiedensten Märkten, z.B. Automotive, Industrie, Luft- und Raumfahrt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Institutsteil »Integrated Silicon Systems« sowie für den wissenschaftlichen Bereich »Cognitive Systems« an unserem Standort in Cottbus suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Teamassistenz.

Sie sind ein Organisationstalent, das in einem dynamischen Umfeld aufblüht? Sie lieben es, vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen und Prozesse reibungslos zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Koordination und Kommunikation: Sie koordinieren Terminabstimmungen und unterstützen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Administrative Unterstützung: In diesem Rahmen unterstützen Sie beispielsweise bei Beschaffungen und bringen sich im Controlling ein.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen, bereiten Bewirtungen vor, führen Protokoll und verfolgen konsequent Aufgaben und Termine.
• Erstellung von Reports und Präsentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und übernehmen Rechercheaufgaben.
• Teamunterstützung und Wissensmanagement: Als erste Ansprechperson im Team teilen Sie Ihr Organisationswissen, pflegen die Intranetseiten und sorgen für einen stetigen Informationsfluss in Ihrem Bereich.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz gesammelt.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) und begeistern sich für die digitale Welt der Zukunft.
• Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, verschiedene Stakeholder, internationale Gäste und Mitarbeitende, gezielt sowohl auf Deutsch (C2-Niveau oder höher) als auch auf Englisch (fließend) anzusprechen.
• Sie bringen Engagement und Eigeninitiative in Ihren Arbeitsbereich ein, sind offen für unterschiedlichste Herausforderungen.
• Ihr Organisationstalent und Ihr ausgeprägter Dienstleistungscharakter helfen Ihnen, auch kleinteilige und vielfältige Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Als echter Teamplayer sind Sie offen und freundlich und legen großen Wert auf ein gutes Miteinander.

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