Projektassistent:in

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Jobbeschreibung

Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistent:in (w/m/d) für den Standort Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.


  • Du hältst unseren beiden technischen Projektleiter:innen den Rücken frei und agierst als rechte Hand in den Bereichen (Phasen) der Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss
  • Erstellung von Projektunterlagen, z.B. Präsentationen, Sachstände, Stellungnahmen sowie Vorbereitung für Quality Gates und Koordination des Schriftverkehrs sowie die Ablage gemäß den geltenden Vorgaben
  • Als Organisationstalent planst und koordinierst du Termine, übernimmst die Protokollführung und hältst die Aufgaben der Projektbeteiligten und -partner:innen selbstständig nach
  • Führen von Vergabelisten und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Du sorgst für einen aufgeräumten Sharepoint sowie einen aktuellen Stand in den Projektmanagementsystemen, z.B. iTWO und SAP

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium, z.B. im Baumanagement, der Baubetriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Praxiserfahrung in einem koordinativen oder organisatorischen Job, z.B. als Assistenz oder in kaufmännischen unterstützenden Funktionen
  • Im Umgang mit MS Office bist du routiniert, von Vorteil sind Erfahrungen mit der Software iTWO und SAP
  • Durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in vermeintlich unübersichtlichen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Du gehst proaktiv auf deine Schnittstellenpartner:innen zu und treibst deine Arbeit eigenständig voran
  • Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich
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