Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Informatik

• Dortmund
• unbefristet
• Vollzeit

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Knapp 400 IT-Expertinnen und Experten entwickeln Zukunft bei der Continentale – entwickeln Sie sie mit!

In unseren IT-Abteilungen spiegelt sich die große Vielfalt der Informatik wider. Unsere Spezialisten arbeiten überwiegend in agilen Projektteams eng mit Auftraggebern und Fachbereichen zusammen, entwickeln versicherungstechnische Softwaresysteme in modernen Internet-basierten Architekturen auf Java-EE-Basis und betreiben zugekaufte Fremdsoftware.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Informatik unterstützen Sie die Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind die zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Mitarbeitenden. Sie nutzen Ihre persönlichen Stärken, um aktiv zum Erfolg der Informatik beizutragen In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.
Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Effiziente Koordination ist Ihre Stärke: Sie koordinieren effizient Termine und Reisen für Führungskräfte und stellen eine optimale Planung sicher.
• Sie kommunizieren sicher und überzeugend: Sie verfassen klare, präzise E-Mails und treten am Telefon stets professionell und souverän auf.
• Sie sind strukturiert und vorausschauend: Wiederkehrende Aufgaben behalten Sie zuverlässig im Auge und sorgen selbstständig und rechtzeitig für die Ausführung aller notwendigen Schritte.
• Routineaufgaben erledigen Sie mit Sorgfalt und Engagement: Sie verantworten die Bestellung von Büromaterial, das Postmanagement und weitere administrative Aufgaben.
• Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und koordinieren deren Anliegen mit Überblick und Effizienz.

• Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Kenntnisse: Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ermöglicht Ihnen, Aufgaben effizient zu erledigen.
• Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Zusammenarbeit: Sie besitzen Organisationstalent und arbeiten gerne im Team, haben aber auch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sicherer Arbeitsplatz
Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

Flexible Arbeitszeiten
Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

Mobiles Arbeiten
Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Betriebliche Altersvorsorge
Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen
Das gibt's obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Mehr