Mitarbeiter QM (m/w/d) für Reklamationsmanagement und Lieferantenbetreuung

HG Food GmbH

Jobbeschreibung

Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt.

Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie.

Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.

Mitarbeiter QM (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Reklamationsmanagement und Lieferantenbetreuung
unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags)


  • Analyse, Pflege und Überwachung von Produktspezifikationen für den Ein- und Verkauf
  • Eigenständige Reklamationsbearbeitung und Einleitung unterstützender Maßnahmen, insbesondere:
    • Verfassen von Stellungnahmen
    • Pflege und Dokumentation der Reklamationsaufzeichnungen
  • Fachlicher Ansprechpartner für Lieferanten bei QM-relevanten Themen:
    • Durchführen von Informationsabfragen bei Lieferanten/Produzenten, z. B. Analysenzertifikate, HACCP-Pläne, Produktionsprotokolle, etc.
    • Ausfüllen von Lieferantenfragebögen
    • Prüfen und Bearbeiten von Lieferantenspezifikationen
    • Erstellen von Bestätigungen, z. B. COI
  • Unterstützung des QMB bei der IFS- und BIO-Zertifizierungen
  • Vorbereitende Tätigkeiten bei Audits
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen QM-Meetings
  • Enge Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung

  • Abgeschlossenes Studium im Lebensmittelsektor wünschenswert (Lebensmitteltechnologie, Oecotrophologie etc.)
  • Berufserfahrung im Qualitätswesen, gerne im Lebensmittelbereich
  • Kenntnisse im Bereich der Zertifizierungsstandards (IFS, BRC, HACCP, etc.)
  • Kenntnisse über die Warenqualität von Obst und Gemüse sind von Vorteil
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen
  • Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)

  • 28 Urlaubstage + 24.12. und 31.12.
  • Kaffee, Tee und Kaltgetränke gratis
  • Obst- und Gemüsesnack am Vormittag
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Parkplätze auf dem Firmengelände
  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Moderne Büroräume
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