Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Münster zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Stab (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: DOPM0001, Stellen‑ID: 1216273)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Bearbeitung von personellen Angelegenheiten der Hauptstelle Portfoliomanagement (PM) (z. B. Stellungnahme zu Bewährungen, Teilzeit, Telearbeit, Dienstjubiläen, Einsatz von Auszubildenden etc.)
• Berichterstattungen in Organisations- und Personalangelegenheiten an die Zentrale PM inkl. Erstattung von Meldungen und Beiträgen zu festen Terminen
• Organisation und Erstellung des Organisationsplans der Hauptstelle PM
• Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen nach Muster Tätigkeitsdarstellung und -bewertung sowie Anforderungsprofilen für Stellenausschreibungen
• Vorbereitung von Auswahlverfahren und Teilnahme an Auswahlgesprächen
• Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge in der Hauptstelle
• Raumbedarfsplanung und Raumverteilung in Abstimmung mit der Hauptstelle Organisation Personal, Beteiligung bei der Koordination von Umzügen
• Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten in der Hauptstelle
• Intranetpflege der Hauptstelle PM

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]​/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft – vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft, Immobilienwirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Finanzwirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR‑Niveau 6

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Fachkenntnisse der Personalwirtschaft, der Organisation, des öffentlichen Dienst- und des Tarifrechts (z. B. BBG, BesG, TVöD, TV EntgO Bund) wünschenswert
• Vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Grundkenntnisse in SAP (BALIMA) bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zu tlw. mehrtägigen Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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