Jobbeschreibung
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.
Punkt für Punkt.
Du bist Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- Bearbeitung der gesamten Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
- Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
- Zuordnung der einzelnen Poststücke
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination
- Scannen, Umbenennen und Weiterleiten von Dokumenten
- Aktenmanagement
- Botengänge und Beschaffungswesen
- Archivierung
Das kannst Du. Punktgenau.
- Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren
Zudem verfügst Du über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
Du hast:
- Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Du bist:
- Belastbar, teamfähig, flexibel, zuverlässig und loyal
Gelebte Familienfreundlichkeit und echte Work-Life-Balance. Sonderurlaub am Geburtstag. Ein transparentes Gehaltspaket, persönliche, langfristige Perspektiven in einer erfolgreichen und wachsenden Sozietät und Verantwortung in einem Team erfahrener Restrukturierungsberater und Insolvenzverwalter. Das ist Ihre Zukunft bei BBL. Werden Sie Teil unseres starken Teams mit flachen Hierarchien, fairem Miteinander und tollem Betriebsklima.
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