Jobbeschreibung

– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrs­technisch gut angebunden.

Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Abteilung Schule und Sport am Gymnasium Tostedt in 21255 Tostedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 36,68 Stunden pro Woche.

Die Arbeitsstunden werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:30 Uhr – 15:30 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt. Bei einer Besetzung in Teilzeit ist darauf zu achten, dass die wöchentliche Arbeitszeit teilweise auch in den Nachmittagsstunden zu leisten ist. In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u. a. folgende Tätigkeiten:

• Ansprechperson des Sekretariats
• Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I+II in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der Sekundarstufe I+II
• Unterstützung bei der Organisation von Abschluss- und Abiturprüfungen
• Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen
• Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
• Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen; Kontoführung
• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
• Unterstützung bei der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter, Bankkauffrau/​Bankkaufmann, Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/​Rechtsanwaltsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte/​Sozialversicherungsfachangestellter und das Verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Das wünschen wir uns:

• Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikations­systeme
• Kenntnisse im Abrechnungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von Datenbank-Systemen
• Kenntnisse zum Datenschutz
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Des Weiteren:

• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
• arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote

Der Jahresurlaub und ca. 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten, so dass die Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich 36,68 Stunden beträgt. Bei einer Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit verringert sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

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