Jobbeschreibung
Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.
Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!
Für unser Labor Eurofins Dr. Specht International GmbH (Schwerpunkt Pestizidanalytik) suchen wir ab sofort Dich als Teamassistenz (m/w/d).
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenbetreuer (m/w/d) bei Angebots- und Rechnungserstellung
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen von nationalen und internationalen Kunden
- Abwicklung Zollrechtlicher Vorgänge (Im- und Export von Probenmaterial aus Drittländern)
- Koordination und Überwachung interner/externer Terminanfragen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau, naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung, Industriekaufmann oder ähnlich) oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook und Excel
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1)
- Gutes Englisch (B2)
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit
- Interesse und Engagement, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Konzentrierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit
- die Möglichkeit zu Home Office (tageweise in Abstimmung nach der Einarbeitung; während der Einarbeitungszeit ist eine regelmäßige Anwesenheit im Büro von Nöten)
- Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
- die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
- Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 50 EUR
- Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
- 30 Urlaubstage
- vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
- Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Modernes IT Equipment
- Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
- Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
- ein kollegiales Miteinander sowie einen sicheren Arbeitsplatz
- Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung