Jobbeschreibung
Die CD-Gebäudereinigung Duldinger GmbH ist ein Anbieter von infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen und Tochterfirma der Dr. Sasse Gruppe. Dr. Sasse ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen.
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
- Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
- Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
- Unsere Dienstleistungspalette ist genauso vielfältig, wie es die Menschen sind, die bei uns arbeiten, das macht Ihre Aufgaben besonders spannend und abwechslungsreich
- Arbeitsplatz in Voll- / Teilzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, Future Bens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
- Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Smartphone und Laptop)
- Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Schulungsakademie, auch im E-Learning-Format
- Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben