Jobbeschreibung
MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in Köln mit einem weiteren Büro in Hamburg. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Corporate Center an unserem Standort Köln:
Mobility Specialist (m/w/d)
- Zentrale Ansprechperson in allen Angelegenheiten des Fleet Managements mit einer Flotte von aktuell ca. 90 Fahrzeugen.
- Verwaltung und Optimierung des Fuhrparks.
- Entwicklung und Implementierung von Mobilitätsstrategien für das Unternehmen.
- Koordination der Fahrzeugbeschaffung, -wartung, -instandhaltung sowie -rückgabe.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Schnittstelle für Themen der Mobilität, insbesondere international.
- Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende im Bereich Mobilität und Fahrzeugnutzung.
- Betreuung und Koordination von Einzelmaßnahmen.
- Stammdatenpflege für die Fuhrparkverwaltung.
- Erstellung regelmäßiger Reportings und Analysen (mit Fokus auf Finance und ESG).
- Mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement und in der Umsetzung von Mobilitätslösungen für Mitarbeitende.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und eine starke Kommunikationsfähigkeit.
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf C1-Niveau für die Kommunikation im internationalen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Erfahrung mit Fuhrpark-Software (z.B. FleetCARS) sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Planung und Organisation nachhaltiger Mobilitätskonzepte, wie Corporate Carsharing oder alternative Transportoptionen sind von Vorteil.
- Interesse an innovativen Mobilitätslösungen und neuen Trends im Bereich Mitarbeitenden-Mobilität.
Das Team, welches Du bereichern würdest, besteht aus acht KollegInnen und ist im Corporate Center zuständig für diverse unterstützende Dienstleistungen gegenüber unseren internen Kunden.
Dein erstes Jahr bei uns:
- 0-3 Monate: Du lernst die Organisation kennen, knüpfst erste Kontakte und machst Dich mit Deinen Aufgaben, im Rahmen der Einarbeitung vertraut. Ein Buddy steht Dir in dieser Zeit regelmäßig zur Verfügung. In dieser Zeit findet das erste Gespräch mit der Personalbetreuung statt, sodass Fragen oder Organisatorisches geklärt werden können.
- 4-6 Monate: Du findest Dich immer mehr in Deine Rolle ein und hast den Großteil Deiner Einarbeitung absolviert. Auch in dieser Zeit unterstützt Dich Dein Buddy. Das zweite Gespräch mit HR steht an.
- 7-12 Monate: Du hast alle notwendigen Informationen und Tools, um Dich sicher und selbstständig Deinen Aufgaben widmen zu können.
Wir als MSIG Insurance Europe AG legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier sind einige der vielen Benefits, die wir anbieten:
- Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass das Leben manchmal unvorhersehbar ist, deshalb ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten, damit Du Deine Arbeit optimal in Deinen Alltag integrieren kannst
- Intensives Onboarding: Wir wollen, dass Du dich sicher auf neuem Terrain fühlst, so übernimmt das gesamte Team Deine strukturierte Einarbeitung.
- Work-Abroad: Auch den Arbeitsort kannst Du im europäischen Raum pro Jahr für 30 Tage frei wählen.
- Hybrides Arbeiten: In Absprache mit Deiner Führungskraft, kannst Du von zu Hause aus arbeiten. Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Wir investieren in Deine berufliche Weiterentwicklung. Du hast Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen zum informellen Lernen, Schulungen, Workshops und Konferenzen, um Deine Fähigkeiten zu erweitern. Es finden verbindliche Mitarbeitergespräche statt, sodass Du weißt, wie Du dich weiterentwickeln kannst.
- Gesundheitsförderung: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Gesundheitsprogramme, Inhouse-Fitnesskurse, ergonomische Arbeitsplätze und die Möglichkeit des Fahrradleasings.
- Teamevents: Wir glauben an ein starkes Teamgefühl. Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents stärken den Zusammenhalt.
- Diversität und Gleichstellung: Wir sind nicht perfekt, aber wir lernen immer weiter dazu. Die Welt um uns herum und das Miteinander verändert sich stetig, daher sind wir auf alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen angewiesen und freuen uns, wenn hohe Teilnehmerzahlen bei internen Arbeitsgruppen zu vielfältigen Themen herrschen, die uns zusammen voranbringen.
- Umweltverantwortung, Nachhaltigkeit & soziales Engagement: Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und haben bereits zahlreiche Maßnahmen in unserem unternehmerischen Büroalltag umgesetzt. Des Weiteren laden wir Dich zu regelmäßigen Social Days ein und unterstützen Soziale Einrichtungen tatkräftig mit Wo-/Manpower.
- Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt, bieten wir auch Zusatzleistungen.
- Corporate Benefits: Wir bieten Mitarbeiterangebote für eine Auswahl einer Vielzahl teilnehmender Marken und Kooperationspartnern.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich bei der finanziellen Absicherung im Alter, sobald die Probezeit bestanden ist.
- Firmenwagen oder Jobticket: Je nach Position, bieten wir einen Firmenwagen und/ oder ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Kreatives Arbeitsumfeld: Bei uns darfst Du Deine Ideen einbringen und mitgestalten. Wir schätzen Innovation und Kreativität.
Kostenfreies Wasser, warme Getränke und Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
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