Jobbeschreibung
Arbeitgeber: B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
Einsatzort: 72070 Tübingen
Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit - auf allen Ebenen.
Für unser Cluster Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 20 Std. / Woche), eine Assistenz der Clusterleitung (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Gesundheitszentrums. Sie unterstützen die Clusterleitung aktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen
- Organisatorische Abläufe: Sie gestalten und gewährleisten effiziente interne Abläufe im Cluster
- Audit- und Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Verwaltung der Auditdokumentation der Organisationseinheit nach den Vorgaben des Qualitätsmanagements (QM)
- Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation: Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Sitzungen und führen Protokoll
- Präsentation und Berichte: Sie erstellen und bereiten Berichte und Präsentationen professionell und anschaulich auf
- Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein Studium
- Assistenzerfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft und behalten auch bei komplexen Sachverhalten stets den Überblick
- Sicherer Umgang mit MS Office: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, klare und präzise Protokolle zu erstellen
- Ziel- und Lösungsorientierung: Sie priorisieren Ihre Aufgaben effizient und handeln stets im Einklang mit den Zielen und Werten unseres Unternehmens
- Verantwortungsbewusstsein: Sie fühlen sich einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld gewachsen und sind interessiert daran zum Erfolg des Unternehmens beizutragen