Jobbeschreibung
Die VHS Rhein-Erft ist ein Zweckverband der Städte Brühl, Hürth, Pulheim und Wesseling. Sie führt jährlich über 46.000 Unterrichtsstunden in 1.800 Veranstaltungen durch. Wir suchen baldmöglich eine Verwaltungsleitung (m/w/d).
- Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der VHS-Verwaltung inklusive IT
- Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
- Personalverantwortung für 14 Mitarbeitende der Verwaltung
- Personalverwaltung und -entwicklung (Stellenausschreibungen, Einstellungen)
- Abrechnung von Drittmittel-Projekten und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der VHS-Leitung
- Koordination und Organisation der Zusammenarbeit mit den Mitgliedskommunen
- Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen
- Satzungsangelegenheiten und Genehmigungsverfahren mit der Aufsichtsbehörde
- Steuer-, Rechts-, Versicherungsangelegenheiten und Datenschutzkoordination
- Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergaben nach den jeweiligen Richtlinien
- Gebäudemanagement
Vorausgesetzt werden
- Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Haushalts- und Finanzrecht sowie Personalrecht
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket, Verwaltungs- und Finanzsoftware)
- Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Erwünscht sind
- Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung und Personalführung
- Erfahrungen in der Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen nach NKF
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft
- Führerschein und eigener PKW
- eine unbefristete Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- ein nach Entgeltgruppe E13 TVöD bewertetes Arbeitsverhältnis
- eine vielseitige Tätigkeit mit Personalverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
- die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten