Jobbeschreibung
Verwaltungsfachkraft Amtsärztliche Gutachten (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Sachgebiet Amtsärztliche Gutachten der Abteilung Gesundheitsschutz, Amtsärztlicher Gutachten angesiedelt.
- Sie empfangen Klient/-innen und organisieren die Sprechstunde für die Ärzt/-innen
- Sie führen und bearbeiten Akten
- Sie schreiben Gutachten und Stellungnahmen sowie Protokolle nach Diktat
- die persönliche und telefonische Auskunft sowie gegebenenfalls Weitervermittlung an die zuständigen Stellen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- weiterhin stellen Sie Zeugnisse und Bescheinigungen aus
- Sie organisieren und beaufsichtigen die schriftlichen und mündlichen Heilpraktikerüberprüfungen
- Sie sind für das elektronische Terminmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung zuständig
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder verfügen über eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem medizinischen Assistenzberuf mit guten praktischen administrativen Kenntnissen oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie über gute allgemeine Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
- Sie haben ein freundliches Auftreten und arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlicher sozialer Herkunft
- eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- wünschenswert sind Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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