Jobbeschreibung
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Mitarbeiter*in Digitales Archiv in der Registratur
Die Stadtkämmerei, Abteilung Kasse, sucht Sie als Mitarbeiter*in im Sachgebiet Hauptkasse/Bargeldloser Zahlungsverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Das Einscannen von Rechnungsunterlagen zur elektronischen Rechnungsbearbeitung, SAP‑Anordnungen und SEPA‑Mandate sowie das tägliche Ablegen der eingescannten Belege gehören zu Ihren wesentlichen Aufgaben
- Neben den Anfragen der Dienststellen managen Sie die Ablageorganisation, insbesondere das Einsortieren abgelegter Aktenhefte sowie das Aussortieren von Aktenheften nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Vernichtungsaktionen der Unterlagen sowie sonstigen anfallenden Bürotätigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Sie kennen sich bestens in der Microsoft-Office-Welt aus
- Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einer strukturierten Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe
- Teamgeist gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit