Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Transport & Logistik mit Kerngeschäft Export nach Zentralasien, Kaukasus, GUS und dem mittleren Osten, und sind seit über 25 Jahren in diesen Regionen aktiv.

Das große Massengeschäft ist nicht unser Ding, vielmehr entwickeln wir individuelle Transportlösungen, die gezielt auf die oft komplexen Anforderungen zugeschnitten sind.

Ob Hilfsguttransporte nach Afghanistan, Lieferungen von Medikamenten nach Kirgisien oder ein Maschinenprojekt nach Turkmenistan, wir bieten hier Lösungen, wo andere passen müssen.

Wie es nicht geht, wissen viele. Wenn Du aber kreativ tätig sein möchtest, lernbereit bist, und auch einmal ungewöhnliche Aufgaben bewältigen willst, dann möchten wir Dich gerne als neuen Mitarbeiter bei uns begrüßen.


  • Du übernimmst eigenverantwortlich allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Du trägst zur Weiterentwicklung unserer Logistikprozesse bei
  • Du unterstützt das Speditionswesen bei der Erstellung von Transportdokumenten und Koordination der Zollabwicklung
  • Mit Deinem Organisationsgeschick sorgst Du für reibungslose Abläufe
  • Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise überwachst und stellst Du die Einhaltung von Fristen und Terminen sicher
  • Kundenbetreuung und -beratung während des gesamten Transportprozesses
  • In weiterer Folge Disposition und Organisation der Transporte
  • Kommunikation mit internationalen Partnern (Frachtführern, Transportunternehmen, Zollbehörden etc.)

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Büroorganisation mit
  • Outlook ist für Dich ein vertrautes Arbeitsmittel und Du bist erfahren im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln (Teams, Lernplattformen etc.)
  • Sicher im Umgang mit MS-Word und gute Kenntnisse in der Anwendung von elektronischen Vergabeplattformen
  • Freude am Telefonieren und an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit
  • Die Arbeit am PC und der Umgang mit gängigen Programmen sind Dir nicht fremd
  • Dich interessieren Logistikprozesse und Du bringst ein großes Interesse für dieses Themenfeld mit
  • Deine Englischkenntnisse sind gut und können im Speditionsalltag eingesetzt werden
  • Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau (gemäß der Kompetenzskala GER)

  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Arbeitszeiten außerhalb der Kernzeit flexibel gestalten
  • Option auf Homeoffice
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Kollegialer Teamspirit
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
  • Jahresurlaub zwischen 25 und 30 Tagen, je nach Betriebszugehörigkeit
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Spannende, Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Logistikaufgaben
  • Keine Wochenendarbeit
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